Aviso de Privacidad Integral
1. Identidad y Domicilio del Responsable del Tratamiento
NAITIONS (en lo sucesivo, "EL RESPONSABLE"), con correo electrónico oficial para el ejercicio de derechos y asuntos de privacidad de datos personales: hola@naitions.com, y sede de operaciones en la Ciudad de Mérida, Estado de Yucatán, México, es el responsable del uso, protección, almacenamiento y tratamiento de los datos personales, fiscales, contables y patrimoniales que recaba a través del portal https://incofi.naitions.com y la plataforma Incofi Suite (incluyendo los módulos INCOFI, INCOSAT, INCONTA e INCOFACT).
EL RESPONSABLE se compromete a tratar sus datos personales en apego a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad tutelados por el Artículo 6° de la LFPDPPP.
2. Categorías de Datos Personales, Fiscales y Patrimoniales Recabados
Para la debida prestación de los servicios de procesamiento fiscal, cálculo contable determinista, emisión de facturación electrónica y orientación normativa inteligente, EL RESPONSABLE recaba las siguientes categorías de datos:
- Datos de Identificación y Contacto: Nombre completo, correo electrónico corporativo o personal, número de teléfono móvil para recepción de códigos de un solo uso (OTP vía WhatsApp), identificador de cuenta y contraseñas cifradas.
- Datos Fiscales y Patrimoniales (Artículos 8 y 9 LFPDPPP): Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Razón Social o denominación social, Régimen Fiscal de tributación ante el SAT, Domicilio Fiscal, Código Postal, Clave Única de Registro de Población (CURP en el caso de personas físicas).
- Secretos Digitales y Certificados Oficiales del SAT: Certificados de Sello Digital (CSD: archivos
.cery.key), Firma Electrónica Avanzada (FIEL / e.firma) cifrada, contraseñas de claves privadas y contraseñas de acceso al portal del SAT (CIEC). Dichos datos se custodian bajo un protocolo criptográfico ciego en la Bóveda Cifrada. - Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI 4.0): Archivos XML y PDF de facturas de ingresos, gastos, nómina, traslados, retenciones e información de pagos (complementos REP), incluyendo montos de transacciones, cadenas originales, sellos digitales y folios fiscales UUID.
- Datos Financieros y Movimientos Bancarios para Conciliación: Extractos y estados de cuenta bancarios en formato PDF, CSV o Excel cargados por el usuario, números de cuenta bancaria o CLABE enmascarados, fechas, importes y conceptos de abonos y cargos para cotejo exclusivo contra comprobantes fiscales.
- Datos Técnicos de Navegación y Sesión: Direcciones IP de conexión, firmas de sesión, registros de auditoría de actividad dentro de la plataforma y preferencias de interfaz guardadas en el almacenamiento local del navegador (localStorage).